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Contrôle d’accès par utilisateur Une fonction de contrôle d’accès par utilisateur permet de contrôler les consommations et d’améliorer la sécurité. Configurez et stockez différents comptes-utilisateur avec un mot de passe pour chaque département, afin que le télécopieur ne
puisse être utilisé qu’une fois le mot de passe saisi. Il limite ainsi l’utilisation du télécopieur aux employés et aux départements qui en ont l’autorisation.
Vérifiez régulièrement le nombre de télécopies et de copies effectuées par chaque utilisateur et dans chaque département. Ceci facilite non seulement la gestion et la comptabilité mais limite également les gaspillages.
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