Des systèmes de soutien à la formation créés par des spécialistes de l'éducation
Il n'existe pas de raccourcis en matière d'éducation. Aujourd'hui, les écoles et les universités doivent proposer une formation souple et personnalisée, avec des budgets limités et une réglementation plus stricte que jamais. Canon jouit d'une longue expérience de soutien des établissements d'enseignement, des enseignants et des étudiants grâce à des services et à une technologie offrant des apprentissages adaptés à un monde en rapide mutation, mobile et connecté.
Nous avons aidé des écoles à rationaliser leurs processus d'admission et d'inscription en simplifiant la capture des données et en réduisant les erreurs. Nos services mobiles, tels que l'impression mobile, contribuent également à étendre les services indispensables aux étudiants et aux enseignants au-delà des murs de leur établissement.
Nos solutions et services
Nous collaborons avec des établissements d'enseignement de toute l'Europe ainsi qu'avec de nombreux fournisseurs de services du secteur de l'éducation.
Cette expérience nous a permis de constater que les besoins des écoles et des universités en matière de communication, de gestion des processus, d'impression et de capture des informations sont constants.
De même, les défis en termes de contrôle des coûts, de qualité de service et d'expériences de qualité proposées aux étudiants sont universels.
C'est la raison pour laquelle de nombreux établissements d'enseignement et fournisseurs de services se tournent vers nous afin que nous les aidions à mettre en place les services, systèmes et processus sur lesquels repose un bon enseignement.
Partage des informations
Sécuriser et assurer le suivi d'importants volumes de documents, d'images et de données générés au sein du secteur de l'éducation s'avère chronophage mais incontournable. Les solutions et services Canon offrent un accès contrôlé et surveillé aux utilisateurs autorisés, y compris aux tiers tels que les organismes de réglementation ou les jurys d'examen, tout en maintenant un contrôle de version rigoureux et en prévenant toute intrusion non autorisée. Nous pouvons éliminer les processus inutiles et les doublons, et accélérer la collaboration et le partage.
Exécution des dossiers des étudiants
La technologie de numérisation et de capture réduit les heures nécessaires au traitement manuel des inscriptions et des admissions et offre un accès en temps réel aux informations importantes. Les solutions et services Canon sont extrêmement souples et permettent également de rationaliser les processus relatifs aux étudiants étrangers et diplômés ou aux étudiants à besoins spécifiques. La capture et la vérification des données peuvent être automatisées pour accélérer la réactivité envers les étudiants.
Gestion de la conformité
La gestion de la conformité de Canon englobe des solutions et services de sécurité et d'archivage ainsi que des contrôles d'accès aux données sensibles tels que les dossiers des étudiants. Vous avez besoin d'une récupération et d'un suivi d'audit rapides, sans passer des heures à fouiller des dossiers. Nous pouvons également étendre le contrôle et la protection au monde mobile, avec l'impression mobile sécurisée pour éviter que des copies papier ne tombent entre de mauvaises mains.
Communications internes
La distribution en interne d'informations numériques et imprimées essentielles peut s'avérer plus simple et moins coûteuse grâce à la bonne combinaison de services d'impression et de numérisation. Au sein d'une école ou sur un campus, tout le monde travaille sous pression et dès lors, une interruption ou un retard de communication peut prendre des proportions démesurées. Les solutions et services Canon permettent d'automatiser et de numériser de nombreux processus de communication de routine, tout en offrant des services d'impression aussi rentables que possible.
Communications externes
Parents, organismes de réglementation, administrateurs, écoles partenaires... Vous devez être en mesure de communiquer facilement et efficacement avec toutes les parties prenantes de votre établissement. Comme pour vos communications internes, les solutions et services d'impression, d'automatisation et de numérisation de Canon allègent la charge de travail ainsi que les coûts supplémentaires pour veiller à ce que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes, au bon format et au bon moment. Malheureusement, aucun processus ne garantit que les étudiants remettent à leurs parents les documents imprimés lorsqu'ils rentrent chez eux.
Gestion des coûts et de l'énergie
Les coûts d'impression peuvent être considérables pour les établissements d'enseignement et alourdir la charge de vos services informatique et administratif, mais leur impact réel est souvent difficile à déterminer. Les services d'impression gérés de Canon peuvent se charger de la gestion et de l'entretien liés à vos besoins d'impression, tout en veillant à ce qu'ils soient pleinement compréhensibles. Nous veillons à ce que vous ne dépensiez que le strict nécessaire et à ce que vos services d'impression soient durables et respectueux de l'environnement.
Gestion des finances et des achats
Les solutions et services d'automatisation des flux de travail de bout en bout de Canon vous permettent d'éviter les pénalités de retard de paiement et de bénéficier de remises pour paiement anticipé. Vous bénéficiez également d'une plus grande visibilité sur les achats des différents services pour vous permettre de contrôler les budgets, de gérer vos relations avec les fournisseurs et d'offrir ce qui se fait de mieux à votre entreprise.
Impression centralisée et personnalisation
Le secteur de l'éducation génère inévitablement d'importants volumes de documents imprimés, des prospectus sur papier glacé aux circulaires destinées aux élèves en passant par les supports de cours, dont bon nombre doivent être personnalisés. Nous vous aidons à répondre à la demande croissante d'informations sur mesure en améliorant la qualité et l'impact de vos communications imprimées grâce à une utilisation plus intelligente de vos différentes sources de données, tout en réduisant les coûts qui y sont associés.