Scrive eSign vous permet de signer des documents à tout moment et en tout lieu, ce qui rationalise le cycle de vie de vos documents et vous permet de garantir la sécurité et la validité juridique de chaque signature. Que vous travailliez dans un secteur hautement réglementé ou que vous cherchiez simplement à accélérer vos processus métier, Scrive eSign permet à vos équipes de travailler plus intelligemment et plus efficacement.
Scrive eSign
Bénéficiez de signatures numériques sécurisées et juridiquement contraignantes avec Scrive eSign, une solution de signature électronique entièrement conforme au règlement eIDAS et intégrée de manière transparente aux flux de travail ThereforeTM.
Avantages clés
Sécurité
Protégez vos données professionnelles sensibles avec des signatures électroniques inviolables et juridiquement contraignantes qui répondent aux normes les plus strictes en matière de confiance numérique.
Conformité
Scrive est un prestataire de services de confiance qualifié (QTSP) en vertu du règlement eIDAS de l'UE, garantissant une validité juridique complète à travers l'Europe et au-delà.
Productivité
Éliminez les goulots d'étranglement manuels et accélérez vos flux de travail de documents, ce qui permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Collaboration
Permettez aux employés, aux clients et aux fournisseurs situés à différents endroits de travailler ensemble de manière fluide, grâce à l'intégration complète de ThereforeTM Online.
Applications
Bien que Scrive puisse aider n'importe quelle organisation à signer des documents par voie électronique en toute sécurité, il est idéal pour les secteurs fortement réglementés.
Légal
Les cabinets d'avocats traitent d'importants volumes de contrats confidentiels et de documents juridiques nécessitant des signatures sécurisées et traçables. Scrive eSign simplifie le processus de signature, ce qui permet aux équipes juridiques et aux clients de gagner du temps. En numérisant les flux de travail, les cabinets peuvent réduire leur dépendance au stockage physique, ce qui contribue à réduire les coûts et à améliorer l'efficacité opérationnelle.
Santé
Des formulaires de consentement aux accords de traitement, les prestataires de soins de santé s'appuient sur la documentation signée pour fournir des soins sûrs et conformes. Scrive eSign permet d'obtenir des signatures numériques rapides, sécurisées et traçables qui peuvent être entièrement intégrées aux systèmes informatiques existants, ce qui contribue à réduire la paperasserie et à améliorer l'expérience des patients.
Finance
Les institutions financières s'appuient sur des signatures sécurisées et vérifiables pour les documents stratégiques tels que les accords hypothécaires, les polices d'assurance et les contrats d'investissement. Scrive eSign protège l'intégrité des documents et empêche la fraude grâce à un chiffrement avancé et à une conformité totale avec les réglementations financières internationales, ce qui en fait une solution fiable pour les opérations financières sensibles.
RH
Les professionnels des RH traitent régulièrement des documents signés sensibles, notamment des contrats de travail. Il est beaucoup plus facile de garantir un processus de signature efficace et sécurisé avec Scrive eSign.
Secteur public
Les services gouvernementaux ont des processus d'approbation internes stricts qui nécessitent souvent des signatures. En outre, les organismes du secteur public acquièrent des services et des fournitures à grande échelle. Scrive eSign améliore la sécurité de ces processus et réduit la bureaucratie.
Pourquoi est-ce important
Simplicité
Scrive eSign s'intègre parfaitement à vos flux de travail numériques existants pour une signature de documents rapide, facile et sans papier.
Tranquillité d'esprit
Conçu pour garantir la conformité, Scrive eSign respecte les normes RGPD et eIDAS, fournissant ainsi une preuve juridiquement recevable pour chaque signature.
Confiance
Chaque document est scellé avec une intégrité basée sur la blockchain, ce qui donne à vos clients l'assurance que leurs signatures sont sécurisées et vérifiables.
Intégration du cycle de vie des documents de bout en bout avec Canon
Scrive eSign et ThereforeTM automatisent les éléments clés du cycle de vie des contrats, réduisant ainsi les risques d'erreur et garantissant une expérience cohérente pour les clients et les fournisseurs.
Capture
Générez des documents numériques à l'aide de modèles prédéfinis, assurant ainsi la cohérence et réduisant les saisies manuelles.
Gestion
Définissez les signataires et l'ordre de signature et approuvez le document final pour lancer le flux de travail.
Signer
Les destinataires reçoivent les demandes de signature par e-mail et s'authentifient en toute sécurité, selon la séquence désignée.
Stockage
Les documents finalisés sont automatiquement archivés dans un système de stockage sécurisé ou acheminés vers votre solution de gestion documentaire préférée.
Foire aux questions
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Scrive eSign est-il juridiquement contraignant ?
Oui. Scrive eSign est conforme au règlement eIDAS de l'UE et fournit des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Il inclut des options de vérification d'identité et une piste d'audit inviolable, ce qui rend les documents signés recevables devant les tribunaux.
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Quels types de signatures Scrive eSign prend-il en charge ?
Scrive eSign prend en charge les signatures électroniques avancées et qualifiées (AES et QES), y compris la signature basée sur une carte d'identité électronique, l'authentification à deux facteurs et la vérification biométrique, le tout conformément aux normes eIDAS.
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Scrive eSign peut-il s'intégrer à d'autres produits Canon ?
Absolument. Scrive eSign s'intègre de manière transparente avec Therefore™, ce qui permet d'automatiser les flux de travail pour la création, la signature et le stockage sécurisé de documents.
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Puis-je utiliser Scrive eSign sur les appareils mobiles ?
Vous pouvez adapter Scrive eSign aux méthodes de travail de votre équipe. Scrive GO est un module complémentaire indépendant du système qui peut facilement intégrer l'automatisation de la signature électronique à n'importe quel appareil.
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Cette solution est-elle sécurisée pour les secteurs réglementés ?
Oui. Scrive eSign utilise le scellage numérique basé sur la blockchain, ainsi que le chiffrement, et est conforme au RGPD, à l'eIDAS et à d'autres cadres réglementaires majeurs, ce qui le rend idéal pour une utilisation dans les secteurs juridique, financier, de la santé et du secteur public.
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Comment commencer ?
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